Proces ten obejmuje przygotowanie i przedłożenie dokumentacji potwierdzającej prawidłowe wykorzystanie środków oraz zgodność z warunkami umowy o dofinansowanie.

Najczęstsze błędy związane z rozliczaniem dofinansowań:

• Brak odpowiedniej dokumentacji: Niezebranie wszystkich wymaganych dokumentów lub ich nieprawidłowe przygotowanie.
• Niezgodność wydatków z budżetem: Wydatki, które nie są zgodne z zatwierdzonym budżetem projektu.
• Naruszenie zasad konkurencyjności: Nieprzestrzeganie zasad dotyczących zamówień publicznych i konkurencyjności.
• Brak spójności między raportami a rzeczywistością: Rozbieżności między danymi w raportach a faktycznym stanem realizacji projektu.
• Opóźnienia w składaniu dokumentacji: Niedotrzymywanie terminów składania wniosków o płatność i raportów.

Rady dla beneficjentów:

1. Dokładne zapoznanie się z wytycznymi dotyczącymi realizacji i rozliczania projektów unijnych.
2. Regularne i systematyczne zbieranie oraz archiwizowanie dokumentów projektowych.
3. Współpraca z księgowymi, audytorami i innymi specjalistami, którzy mają doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych.
4. Regularne monitorowanie postępów projektu i aktualizacja harmonogramu oraz budżetu.

Prawidłowe rozliczenie projektów unijnych jest kluczowe dla uzyskania pełnego dofinansowania i uniknięcia zwrotu środków. Dlatego warto zwrócić szczególną uwagę na dokładność i zgodność dokumentacji oraz przestrzeganie wszystkich procedur i terminów. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczenia dotacji skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy.